El Registro Civil es una institución pública, encargada de verificar hechos, actos y comportamientos legales relacionados con el estado civil de los ciudadanos. Del mismo modo, dispone de títulos para la legitimación y pruebas legales.
Desde el año 2011 proceden estados civiles en todos los registros individuales. Cuestión que elimina el sistema tradicional de divisiones (nacimientos y circulación, matrimonio, defunción, tutela y representación legal).
¿Cómo se estructura el Registro Civil?
El Registro Civil se compone de una Oficina Central, las oficinas generales y las consulares. Además, está la Oficina General del Registro Civil en las poblaciones con sede en la capital de los partidos judiciales.
En las oficinas de dicha institución también se distingue un encargado. Sin embargo, el número de encargados puede incrementar en función de las necesidades del servicio que corresponda a las funciones designadas.
Las plazas, por otro lado, se proveen entre letrados de la Administración de Justicia, ejercen sus funciones bajo la supervisión de la Dirección General de Seguridad Jurídica. El personal, además, estará bajo las órdenes de la Administración de Justicia.
También están las oficinas consulares dependientes del Registro Civil que se encuentran subordinadas a los cónsules de España y funcionarios diplomáticos.
Si entran en servicios aplicaciones informáticas que contribuyan con el funcionamiento del Registro Civil exclusivamente de forma electrónica, se pueden suprimir los juzgados que hayan cumplido funciones exclusivas en este aspecto.
Pueden crearse oficiales generales de Registro Civil y una Oficina Central. Mientras tanto, en el resto de las poblaciones, sedes de la capital en partidos judiciales, el servicio de aplicaciones informáticas seguirá activo con las mismas funciones del Registro Civil.
Datos digitales personales
Según la normativa actual, cada persona tendrá un formulario personal relacionado con la identidad y el estado civil del mismo. El cual se abrirá al nacer o en el primer registro. De este modo, se asignará un código personal para sustentar de forma sucesiva, categorizada y en orden cronológico la información correspondiente.
Para tal efecto, el Ministerio de Justicia pondrá en vigor una normativa sobre la recolección gradual de datos digitales contenidos en la Base de Datos del Registro Civil en sus registros individuales.
Entretanto, hasta que las aplicaciones electrónicas se apliquen íntegramente y permitan funcionar al Registro Civil, los encargados de las oficinas de dicha institución deberán practicar en los libros y secciones que rige la LRC 1957 con respecto a nacimientos, matrimonios, tutela, defunciones y representaciones legales.
Tipos de registros
Se identifican tres tipos de asientos de registros:
- Inscripciones: Para el registro de hechos y actos referidos al estado civil que regula la ley. Por tanto, los registros tienen eficiencia probatoria y constitutiva.
- Anotaciones: De valor informativo. Exceptuando los casos en que la Ley atribuye un valor de presunción.
- Cancelaciones: Que privan de la eficiencia, total o parcial, al asiento de registro de cualquier tipo de nulidad, ineficiencia o inexistencia del acto o hecho registrados o por motivos competentes a la Ley.
Actos y hechos inscribibles
En resumen, en el Registro Civil se inscriben hechos y actos referidos a la identidad de las personas: estado civil y aspectos relevantes como:
- El nacimiento
- Filiación
- El nombre y apellidos, y sus cambios posteriores
- Sexo de la persona, y cambios de sexo
- Nacionalidad y vecindad civil
- Emancipación de menores y beneficio de la mayoría de edad
- Matrimonio
- Separación matrimonial, nulidad y divorcio
- Régimen matrimonial económico, ya sea legal o pactado
- Relaciones paterno-filiales y posteriores modificaciones
- Poderes y mandatos preventivos, nombramiento de un curador y medidas de apoyo a la persona
- Resoluciones de la Justicia sobre procedimientos de provisión de medidas para personas con discapacidad
- Actos relacionados al patrimonio de las personas con discapacidad, su constitución y régimen referidos a su protección
- Tutela de la persona menor de edad y defensa del menor que se emancipa
- Concursos de personas físicas e intervenciones referidas a suspender sus facultades
- Declaraciones de ausencia y fallecimiento de la persona
- Defunción.
Principios registrales
Los principios registrales, por otro lado, se consideran directrices que buscan la ordenación registral:
- Principio de legalidad
- Principio de oficialidad
- Principio de publicidad
- Principio de presunción de exactitud
- Principio de eficacia de prueba
- Principio de eficacia constitutiva
- Principio de presunción de integridad
- Principio de oportunidad.
La función del Registro Civil es clave para el conocimiento de actos y hechos ciudadanos de cara a las necesidades de las comunidades en desarrollo. La digitalización de este servicio busca la optimización de procesos y ahorro de recursos económicos importantes, garantizando mayor rapidez de trámites. Para asesorías relacionadas con este tema en particular, contáctenos. La profesión del Derecho es nuestra especialidad y deber ciudadano.